專業(yè)辦公室裝修設(shè)計，最初階段，即是“目標(biāo)”的確立階段。一項辦公室設(shè)計任務(wù)總是包含了多方面的因素，包含著一些客觀條件和來自各方面的需求、愿望和制約。這些問題便是設(shè)計師確定“目標(biāo)’的根據(jù)。設(shè)計的思考通常開始于四個最基本的問題：企業(yè)的職能是什么、為誰造就空間、委托方有何意向、客觀條件如何。
一、企業(yè)的職能是什么
在了解企業(yè)的社會屬性的基礎(chǔ)上，專業(yè)辦公室裝修設(shè)計師應(yīng)該了解機構(gòu)的整體運作方式和實現(xiàn)其職能的過程，還需了解機構(gòu)內(nèi)部各部門的組織結(jié)構(gòu)、具體功能、分工及配合關(guān)系。正確認識機構(gòu)的職能結(jié)構(gòu)，是規(guī)劃高效、節(jié)能的辦公空間的直接依據(jù)。
二、為誰造就空間
意味著設(shè)計師需了解此空間的未來使用者，包括機構(gòu)內(nèi)部人員和來訪人員的大致規(guī)模和作為一個群體的工作方式、年齡結(jié)構(gòu)、文化層次等，以及對個性化的需求。
三、委托方有何意向
委托方可能是經(jīng)營者，可能是未來的辦公空間使用者，也可能是另外的投資人，但不管怎樣，委托方對于辦公方式、空間使用、環(huán)境形象等方面的意向，通常表達了機構(gòu)運行的基本要求，往往具有一定的合理性和可行性。辦公室裝修設(shè)計師需要了解委托方的種種愿望和要求的基本理由，在尊重委托方合理建議的前提下，共同尋找解決問題的途徑，以便達成共識，把握使設(shè)計進一步深入的契機。
四、客觀條件如何
所謂客觀條件，包括時間、地點、資金。設(shè)計師應(yīng)該親臨辦公室裝修項目地點，對現(xiàn)場的空間朝向、尺度、模數(shù)、結(jié)構(gòu)、采光、氣流、視野等客觀條件必須深入了解。對項目現(xiàn)場的切身體驗是設(shè)計師利用客觀條件、處理空間形式的必要途徑，現(xiàn)場客觀因素在專業(yè)辦公裝修設(shè)計方案逐步成型的過程中，某些要素可能會成為促成整體形式的關(guān)鍵，而某些因素則有可能成為設(shè)計的難點。設(shè)計師親臨現(xiàn)場更能夠從一個空間使用者的角度發(fā)現(xiàn)存在的問題或找到有利的條件，以便制訂切實可行的實施計劃，設(shè)計出具有創(chuàng)造性的空間形式，這種“現(xiàn)場感”使設(shè)計師能更加實事求是地評價自己的設(shè)計構(gòu)想，使創(chuàng)造性與可行性完美地統(tǒng)一起來。
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