由客戶、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、裝飾公司負(fù)責(zé)人四方參與，在交底時(shí)應(yīng)全部到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，由設(shè)計(jì)師向施工負(fù)責(zé)人、工程管理人員詳細(xì)講解施工工藝，以及需注意的地方，并由工程監(jiān)理協(xié)調(diào)辦好各種手續(xù)。
現(xiàn)場(chǎng)交底的文字手續(xù)1.施工現(xiàn)場(chǎng)需要保留的設(shè)備。這方面，合同雙方應(yīng)該把這些設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)、保護(hù)的要求等等，用文字說(shuō)明。
2.現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，需要甲乙雙方簽字確認(rèn)。
3.關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)制作或有特殊做法的確認(rèn)。這方面的工作對(duì)于裝修的每一個(gè)工種都是完全必要的，如木工的細(xì)木工制品的造型;瓦工黏貼瓷磚時(shí)腰線的位置、油工油漆涂刷多少遍;電工線路怎樣走、開(kāi)關(guān)插座有多少個(gè)、在哪里、水暖工是否需要改變上下水的走向等等。文字能夠表達(dá)清楚的，用文字就可以了。如果用文字難以表達(dá)清楚，就需要用說(shuō)明性的草圖或正規(guī)圖紙來(lái)做出更深入的說(shuō)明。
4.合同的甲乙雙方應(yīng)該清楚的是，現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)達(dá)成的書(shū)面共識(shí)，屬于協(xié)議式文件與裝修合同具有同等的法律效力，是在施工以及以后的合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方必須遵守的。
現(xiàn)場(chǎng)交底，需要裝飾公司的設(shè)計(jì)師、消費(fèi)者以及裝飾公司的相關(guān)人員開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)交底的第一項(xiàng)工作就是業(yè)主確認(rèn)對(duì)工地的哪些項(xiàng)目或者設(shè)備需要保留。合同雙方在現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)，應(yīng)該要保留的設(shè)備說(shuō)清楚才是發(fā)生爭(zhēng)議的真正原因。
現(xiàn)場(chǎng)交底應(yīng)該進(jìn)行的第二項(xiàng)工作就是檢查現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)在存在的問(wèn)題。目前裝飾公司遇到的住房大多是毛坯房，所以，這些房子存在這樣那樣的問(wèn)題不足為奇，但是如果在施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工之前沒(méi)有對(duì)存在問(wèn)題的部位做出相關(guān)責(zé)任的判定，也許以后就會(huì)出現(xiàn)這些方面的問(wèn)題。
